Surašykite aktą apie renginį (tarkim : Aapdovanojimai už pasiektus rezultatus 2009 metais ar pan). Toliau, jei perkate alkoholį, tai ant sąskaitos (deja) turi būti pardavėjo pažymėta reprezentacijai. Parašykite, kad pakvietėte svečius sporto ryšiam plėtoti iš (kokios nors organizacijos ar kitos visuom. organ. ar pan.) ir šiuo brendžiu buvo vaišinami svečiai (tik ne sportininkai),(pavardžių nereikia, parašykite žmonių (svečių) skaičių. Viskas bus veiklos sąnaudos 6 kl. kadangi viskas iš tikslinų lėšų, tai taip ir apiforminsit. nurašysite į sąnudas 6 kl.. nežinau kokią apskaitą vedate, ar naudojate sąskaitų planą ir t.t.